İş başvurusu e-postasının amacı nedir?
Başvuru e-postası uzun bir ön yazı değildir. Hangi pozisyona başvurduğunuzu, temel uygunluğunuzu ve ekli özgeçmişi belirtir. İnsan kaynakları uzmanı mesajı kısa sürede okuyabilmelidir. Bu nedenle birkaç kısa paragraf çoğu başvuru için yeterlidir.
İlanda özel bir başvuru biçimi istenmişse önce onu uygulayın. Referans numarası, konu satırı veya belge adı belirtilmiş olabilir. Talimatlara uymak, ayrıntılara dikkat ettiğinizi gösterir.
Konu satırı nasıl yazılır?
Konu satırında pozisyon adını ve adınızı kullanın. İlanda başvuru kodu varsa ekleyin. “İş başvurusu”, “CV” veya “Acil” gibi tek başına anlamı az ifadeler mesajın hangi ilanla ilgili olduğunu göstermeyebilir.
Doğru konu satırı örnekleri
- Açık ve kısa bir konu satırı yazın.
Depo Personeli Başvurusu – Ahmet Yılmaz
İnsan Kaynakları Stajyeri – Başvuru Kodu 124
Müşteri Temsilcisi Başvurusu – Elif Kaya
Kaçınılması gereken konu satırları
Tamamı büyük harfle yazılmış, çok sayıda ünlem içeren veya pozisyonu belirtmeyen başlıklardan kaçının. Konu satırında telefon numarası, kimlik bilgisi veya gereksiz kişisel ayrıntı paylaşmayın.
E-posta mesajında hangi bölümler bulunmalı?
Mesaja “Merhaba” veya kişinin adı biliniyorsa uygun bir hitapla başlayın. İlk cümlede ilanı ve pozisyonu belirtin. İkinci bölümde görevle ilgili deneyiminizi veya güçlü yönünüzü iki cümlede özetleyin. Son bölümde özgeçmişin ekte olduğunu söyleyin ve teşekkür edin.
Örnek: “Merhaba, BERMISA üzerinde yayınlanan Lojistik Personeli ilanınıza başvurmak istiyorum. Ürün kabul, sayım ve sevkiyat hazırlığı alanlarında iki yıllık deneyimim bulunuyor. Özgeçmişimi değerlendirmeniz için ekte paylaşıyorum. Uygun görmeniz hâlinde görüşmeye katılmaktan memnuniyet duyarım. İyi çalışmalar.”
Deneyimsiz aday nasıl yazmalı?
Deneyiminiz yoksa bunu uzun uzun açıklamak yerine ilgili eğitiminizi, stajınızı veya becerinizi belirtin. Örneğin “Yeni mezunum ve okul projemde kayıt düzenleme ile temel Excel görevlerini yürüttüm” diyebilirsiniz. Gerçekte sahip olmadığınız deneyimi yazmayın.
İş başvurusu e-postası nasıl yazılır sorusunda temel kural, ilana uygun bilgiyi seçmektir. Farklı bir pozisyon için hazırlanmış eski mesajı kontrol etmeden göndermeyin. Şirket ve pozisyon adının doğru olduğundan emin olun.
Özgeçmiş ve belgeler nasıl eklenir?
Özgeçmişi mümkünse PDF biçiminde ve “Ad-Soyad-Pozisyon-CV.pdf” adıyla kaydedin. Dosyanın açıldığını göndermeden önce kontrol edin. İlan istemiyorsa kimlik, diploma veya banka bilgisi gibi hassas belgeleri ilk e-postada paylaşmayın.
Dosya boyutu çok büyükse gereksiz görselleri azaltın. Bağlantı paylaşmanız gerekiyorsa erişim iznini kontrol edin. Alıcıyı şifre isteyen veya süresi dolan bir dosya sayfasına yönlendirmeyin.
Göndermeden önce kontrol listesi
Alıcının e-posta adresi doğru mu?
Konu satırında pozisyon adı var mı?
Hitap ve şirket adı doğru mu?
Mesaj kısa ve anlaşılır mı?
Özgeçmiş gerçekten eklendi mi?
Telefon ve e-posta imzada bulunuyor mu?
Uygun ilanları bulmak ve başvuru şartlarını karşılaştırmak için BERMISA güncel iş ilanları sayfasını kullanabilirsiniz.
Başvurudan sonra ne yapılmalı?
İlanda dönüş süresi belirtilmişse bu süreyi bekleyin. Belirtilmemişse yaklaşık bir hafta sonra kısa ve nazik bir takip mesajı gönderebilirsiniz. Aynı gün içinde tekrar tekrar mesaj atmak veya farklı çalışanlara aynı metni göndermek olumlu bir izlenim oluşturmaz.
Gönderdiğiniz başvuruların tarihini ve pozisyonunu kaydedin. Böylece bir şirket sizi aradığında hangi ilana başvurduğunuzu hatırlar, görüşmeye daha hazırlıklı katılırsınız. /portal